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A relação entre ergonomia e produtividade permeia todas as camadas de uma empresa, sendo um dos pilares para o sucesso da operação. Isso porque toda a capacidade produtiva de um colaborador envolve fatores físicos e psicológicos que podem ser afetados por problemas ergonômicos.
Para evitar isso, porém, existe uma série de normas específicas e boas práticas que podem e devem ser utilizadas na empresa, independentemente do segmento. Além de garantir a conformidade com leis do trabalho, investir na ergonomia tem total relação com o aumento e a consistência da produtividade diária, como você vai descobrir ao longo deste artigo.
Fique conosco e aprenda tudo sobre essa conexão tão importante.
Quais os conceitos de ergonomia e produtividade?
Ergonomia é a ciência que estuda a interação entre o ser humano e os elementos do sistema de trabalho, visando adaptar o ambiente, as ferramentas e as tarefas para que se adequem às características físicas e psicológicas dos trabalhadores. O objetivo principal é promover a segurança, o conforto e o bem-estar, prevenindo lesões e doenças ocupacionais.
Por outro lado, produtividade refere-se à eficiência com que uma empresa ou um trabalhador realiza uma tarefa, ou produz um bem, levando em consideração o tempo, os recursos utilizados e a qualidade do resultado. Em um contexto empresarial, alta produtividade significa que os recursos humanos e materiais estão sendo bem utilizados, para alcançar os objetivos da organização.
Qual é a importância da ergonomia em uma empresa?
Colaboradores que trabalham em um ambiente ergonômico têm menor risco de desenvolver problemas de saúde, como dores musculares, lesões por esforços repetitivos (LER) e estresse. Isso se traduz em menos faltas ao trabalho e mais disposição para realizar as tarefas diárias, o que impacta diretamente a produtividade.
Somado a isso, empresas que investem em ergonomia também observam uma redução dos custos com afastamentos e tratamentos médicos, além de uma melhoria na moral e na satisfação dos funcionários. Quando os trabalhadores se sentem valorizados e confortáveis, a motivação para produzir mais e melhor aumenta bastante.
Qual é a relação entre ergonomia e produtividade?
A relação entre ergonomia e produtividade é clara: quanto melhor as condições de trabalho, maior a eficiência dos colaboradores. Afinal, como explicamos, um ambiente laboral planejado corretamente e ajustado às necessidades dos funcionários permite que eles desempenhem suas funções com muito mais eficiência e eficácia, reduzindo desconfortos e assegurando qualidade de vida.
Para isso, porém, é necessário que a empresa tenha como padrão práticas voltadas para suprir essas necessidades, sempre em conformidade com as Normas Regulamentadoras responsáveis por essa gestão.
Quais são as principais práticas para promover a ergonomia?
A seguir, listamos uma série de práticas que devem ser utilizadas em uma empresa para assegurar um ambiente de trabalho ergonômico e produtivo.
Adeque os postos de trabalho
É fundamental que cada função tenha os equipamentos necessários para trabalhar com conforto e segurança, incluindo a altura correta das mesas, apoio para os pés e uma cadeira que tenha suporte para lombar e pescoço.
Contudo, se o seu negócio lida com funções que não envolvem a rotina de escritório, é preciso conferir com um especialista em segurança do trabalho quais são os equipamentos exigidos para aquele tipo de trabalho. Dessa forma, você evita penalizações e assegura uma boa produtividade.
Organize o espaço
Manter o ambiente limpo e organizado é outro pilar da ergonomia porque evita que os funcionários precisem fazer movimentos repetitivos ou irregulares para alcançar suas ferramentas de trabalho. Além disso, a organização também contribui para o bem-estar geral e para a imagem da empresa como um todo.
Uma boa dica é ter um quadro com tarefas de organização distribuídas entre os colaboradores para que cada um seja responsável por uma etapa. Dessa forma, você não precisa micro gerenciar esses processos e não atrapalha a produtividade.
Incentive as pausas
Você deve incentivar pausas nas rotinas dos seus colaboradores para que eles possam se alongar e relaxar, evitando problemas crônicos de postura e circulação. Esses pequenos descansos ajudam a reduzir a fadiga e melhoram o foco no trabalho.
Se for possível, promova sessões de ginástica laboral uma vez por semana ou crie programas de incentivos relacionados a exercícios físicos. Estimule também o contato entre os membros da empresa (se o trabalho for presencial) para que eles se movimentem mais.
Invista em ergonomia visual
Garanta que os monitores estejam a uma distância e altura adequadas para evitar problemas de visão e cansaço ocular. A iluminação do ambiente também deve ser ajustada para evitar reflexos e sombras que possam prejudicar a visibilidade.
Quanto menos esforço o colaborador fizer com processos simples do dia a dia, mais ele poderá focar nas demandas que realmente exigem a atenção dele.
Mantenha o conforto do ambiente
Além do mobiliário, o conforto também inclui a temperatura e a qualidade do ar. Locais sem climatização adequada podem aumentar o índice de profissionais com doenças respiratórias e comprometer o andamento das tarefas.
Somado a isso, não se esqueça de criar locais de descanso para que os profissionais possam se reunir durante as pausas e momentos de relaxamento. Uma sala de descompressão é uma boa ideia para cumprir essa função.
Ofereça EPIs
Provavelmente você já sabe que seus funcionários precisam de EPIs como luvas, capacetes, coletes e outros protetores para trabalhar com segurança e garantir a relação entre ergonomia e produtividade. Ainda assim, cabe reforçar que esses equipamentos precisam seguir as Normas Regulamentadoras e serem confortáveis.
Não se esqueça também de contar com fornecedores de qualidade para não ter surpresas desagradáveis ou gerar acidentes simplesmente por negligência. Lembre-se que as leis trabalhistas existem para proteger a integridade dos profissionais em situação de risco e você deve contribuir para o cumprimento delas.
Chegamos ao final deste guia e temos a certeza de que agora você entende como ergonomia e produtividade andam lado a lado. Assegurando um ambiente ergonômico, você também aumenta a capacidade produtiva da sua empresa e evita custos com absenteísmo, problemas de saúde dos funcionários e descumprimento das normas que regem esse tema.
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