Uma gestão de estoque eficaz contribui fortemente para a boa administração do negócio. Ter controle sobre a quantidade de recursos materiais disponíveis é fundamental para evitar prejuízos e custos desnecessários, como o descarte de EPIs inválidos. Além disso, esse cuidado contribui para que os processos diários sejam facilitados, de modo a agilizar o atendimento ao cliente.
Esse setor precisa estar bem organizado para que a dinâmica da empresa funcione de forma adequada, auxiliando até mesmo no planejamento de vendas.
A adoção de práticas gerenciais é muito benéfica e pode ser bastante simples, basta seguir algumas dicas essenciais. Continue a leitura e aprenda, neste post, como manter o estoque a favor do seu negócio!
1. Preze pela organização e pela funcionalidade
O primeiro passo é organizar o espaço físico. O ambiente deve contribuir para a agilidade nos processos e, principalmente, para uma melhor visualização da composição do estoque — desse modo, todas as rotinas envolvendo esse setor são facilitadas. Por isso, invista em prateleiras e placas de identificação, além de planejar um layout que permita uma boa circulação por entre os corredores de produtos.
2. Estabeleça quantidades
A gestão de estoque também tem a ver com o controle de quantidades — tanto dos itens já armazenados, quanto dos que precisam ser adquiridos diária, semanal ou mensalmente. Para isso, analise os fluxos de recebimento e expedição, o tempo de entrega dos fornecedores e os custos de manutenção para fazer uma boa previsão de demanda, alinhada à realidade do negócio.
3. Faça inventários periódicos
Estabeleça uma periodicidade para a revisão de inventários e atualize rigorosamente esse controle sempre que houver qualquer entrada ou retirada. É importante que cada registro traga informações como:
- descrição do produto;
- data de aquisição;
- prazo de validade do Certificado de Aprovação;
- valor unitário;
- quantidade de itens em estoque.
Também é válido colocar a identificação dos fornecedores que, por sua vez, devem ter um arquivo com todos os dados de contato e informações profissionais.
4. Integre o estoque com outras áreas
Para que a composição do estoque atenda bem às rotinas do negócio, uma boa prática é integrar esse setor às demais áreas, como vendas e marketing. Com informações sobre sazonalidades e intensidade dos fluxos de saída, o estoque está sempre a favor do atendimento ao cliente, de forma a evitar faltas e consequentes atrasos de entrega ou cancelamentos de compras.
5. Analise a curva ABC
No mesmo sentido, analisar a curva ABC permite que seja feito um monitoramento mais certeiro dos itens armazenados e dos que precisam ser adquiridos. Essa ferramenta ajuda a classificar os produtos de acordo com a sua representatividade — os que não têm muito giro, por exemplo, não devem ser atualizados com tanta frequência e podem protagonizar promoções lucrativas.
Com a adoção dessas práticas, a sua gestão de estoque será muito mais descomplicada e eficiente. No entanto, lembre-se de que a sua primeira preocupação deve ser com os fornecedores: além de prezar por produtos de boa qualidade, a atenção a prazos de entrega e a resolução de possíveis problemas com rapidez faz toda a diferença!
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